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檔案有哪些作用?
1.招聘和錄用??梢詾橛萌藛挝惶峁?yīng)聘人員的、經(jīng)歷、獎懲等各類背景信息,輔助企業(yè)做好員工的招聘錄用。
2.選拔和使用。幫助用人單位了解員工在教育培訓(xùn)、工作經(jīng)歷、業(yè)績考核、職稱評定、獎懲等方面的信息。
3.政審和考察。為機(jī)關(guān)企事業(yè)單位提供存檔人員錄用(聘用)考察、因公出國(境)政審,為*提供存檔人參軍政審,為黨組織提供入黨政審等。
4.協(xié)助辦理社保和退休。辦理社會保險過程時,通常通過查閱人事檔案來核實(shí)視同繳費(fèi)年限等情況。
5.出具相關(guān)證明。發(fā)揮人事檔案材料憑證、依據(jù)和參考作用,依據(jù)記載為存檔人員出具相關(guān)證明。
從以上就可以看出,檔案和我們個人息息相關(guān),所以丟失后一定要盡快補(bǔ)辦,以下是補(bǔ)辦方法:
檔案丟失首先你的開一個檔案遺失證明,一定要加蓋公章(可以找你現(xiàn)在的單位蓋章)
拿著開好的遺失證明,自己寫一個檔案補(bǔ)辦申請,到學(xué)校蓋章并簽字。(提前和學(xué)校溝通好,免得白跑,浪費(fèi)時間)
按照學(xué)籍檔案內(nèi)的材料一一補(bǔ)辦,通常只要補(bǔ)辦這些主要材料就可以了:畢業(yè)生登記表、學(xué)生成績單、政治面貌信息、體檢報告、思想?yún)R報、轉(zhuǎn)正申請書、獎懲材料。
補(bǔ)好以上資料后交給學(xué)校審核,審核之后學(xué)校會在檔案袋外加蓋公章,然后交給就業(yè)指導(dǎo)中心登記錄入,并且密封。
如果是請人申請需要申請人攜帶身份證原件,以及你簽名蓋章的委托書
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