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數(shù)字化檔案全生命周期管理:會博通系統(tǒng)打通了檔案從收集、掃描、錄入、整理、歸檔入庫、利用、統(tǒng)計、鑒賞的全過程,確保檔案在任何環(huán)節(jié)都能完整記錄,有效流通。通過一個系統(tǒng),實現(xiàn)實體紙質(zhì)檔案及數(shù)字化電子檔案從采集、整理、錄入、歸檔入庫、編研、借還到銷毀的全生命周期管理,不同類型、不同性質(zhì)的檔案都能按照需求有序歸檔,清晰分類,檔案管理的效率大幅提升。
多端登錄,檔案快速采集:會博通檔案管理系統(tǒng)同時支持PC端、安卓、ios等多端口接入,只要擁有網(wǎng)絡(luò)條件,不論什么時間、在哪里,都可以非常方便地進(jìn)入到系統(tǒng)中,執(zhí)行系統(tǒng)提供的一切操作。此外,會博通為實現(xiàn)檔案的99%歸檔,利用多種專用接口,實現(xiàn)了會博通與OA、ERP、財務(wù)等各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)
面向?qū)ο蟮臄?shù)字化檔案借閱:會博通數(shù)字化檔案管理系統(tǒng),根據(jù)國家檔案管理規(guī)范、金融檔案管理標(biāo)準(zhǔn),提供不限層級的檔案管理分類,每一個分類可單獨授權(quán)訪問密級,及對其的操作權(quán)限。設(shè)置完成后,系統(tǒng)用戶不用專門與檔案管理員直接對接,就可以根據(jù)業(yè)務(wù)需求,自主借閱、調(diào)用所需檔案。同時,為方便檔案分享、傳遞,會博通數(shù)字化檔案管理系統(tǒng),對文檔、物品、資產(chǎn)自動配置了二維碼、電子標(biāo)簽,通過分享電子條碼,可實現(xiàn)檔案的快速查找、發(fā)起借用等操作,檔案的流通效率更高。
建立檔案數(shù)字化“輔助辦案”機(jī)制。建立數(shù)字化檔案系統(tǒng),提升訴訟檔案數(shù)字化處理和應(yīng)用質(zhì)效,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)對數(shù)字化檔案進(jìn)行深入挖掘和分析,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)背后的規(guī)律和趨勢,為檢察辦案提供數(shù)據(jù)支持,促進(jìn)檔案數(shù)字化應(yīng)用與業(yè)務(wù)工作無縫銜接,更好服務(wù)檢察業(yè)務(wù)開展。
打造數(shù)字化機(jī)關(guān)“綜合管理”平臺。建設(shè)釘釘綜合管理平臺,利用釘釘軟件開發(fā)“綜合管理”應(yīng)用場景,實現(xiàn)機(jī)關(guān)內(nèi)部辦公、審批、會議等各
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