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檔案的產(chǎn)生、管理和利用是一種廣泛而普遍的社會(huì)現(xiàn)象,它涉及社會(huì)生活的方方面面,連接各行各業(yè),貫穿古今。圍繞檔案的產(chǎn)生、管理和利用,形成了涉及面廣、專業(yè)性強(qiáng)的檔案工作。正是有了檔案工作,人類才能在繼承中發(fā)展,在發(fā)展中繼續(xù)。檔案工作肩負(fù)著維護(hù)歷史原貌、傳承歷史遺產(chǎn)、維系人類社會(huì)過(guò)去、現(xiàn)在和未來(lái)的重要使命。
檔案工作有廣義和狹義之分。廣義的檔案管理是指以管理和開發(fā)國(guó)家檔案信息資源為手段,以服務(wù)于國(guó)家各項(xiàng)事業(yè)和社會(huì)各界為目的的國(guó)家事業(yè)。狹義是指對(duì)檔案實(shí)體的管理,是以檔案為管理對(duì)象的科學(xué)管理。
1.檔案資源管理
檔案管理是指運(yùn)用科學(xué)的原理和方法管理檔案,為各項(xiàng)社會(huì)事業(yè)提供檔案信息服務(wù)的工作。它包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、編目、統(tǒng)計(jì)、開發(fā)利用、數(shù)字化加工等環(huán)節(jié),是檔案部門很基本的業(yè)務(wù)工作。
2.檔案管理
現(xiàn)案管理是指各級(jí)各類檔案行政管理機(jī)構(gòu)按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”的原則,針對(duì)國(guó)家各項(xiàng)建設(shè)事業(yè)的需要,以檔案法律法規(guī)為準(zhǔn)繩,不斷協(xié)調(diào)檔案系統(tǒng)內(nèi)外關(guān)系,促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展,服務(wù)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展,對(duì)本行政區(qū)域、本系統(tǒng)、本部門及其所屬事業(yè)單位的檔案管理工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督指導(dǎo)。
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