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搶先看!國家檔案局新發(fā)布 9 項行業(yè)標準

2020-01-24

  最近,國家檔案局發(fā)布了《紙質(zhì)檔案數(shù)字復制件光學字符識別(OCR)工作規(guī)范》等9個行業(yè)標準,涉及政務服務事項的電子文件檔案、檔案館的緊急管理等。 這9個業(yè)界標準提出了什么樣的工作規(guī)范,適用于哪個業(yè)務呢?現(xiàn)在,按照小編的步驟,一起來理解這9個業(yè)界標準吧~

  1.DA/T 77—2019《紙質(zhì)檔案數(shù)字復制件光學字符識別(OCR)工作規(guī)范》

  本標準規(guī)定了紙質(zhì)檔案數(shù)字復制件光學字符識別(OCR)工作的組織、實施和管理要求,確定了開展OCR工作的總體原則、具體流程、性能要求和指標評價等內(nèi)容,尤其是對歸檔章、文件處理單、公章等具有檔案特征的內(nèi)容提出了識別要求。標準適用于字跡清晰、文本規(guī)范的紙質(zhì)檔案數(shù)字復制件的光學字符識別(OCR)工作。

  2.DA/T 78—2019《錄音錄像檔案管理規(guī)范》

  本標準為傳統(tǒng)載體錄音、傳統(tǒng)載體錄音錄像數(shù)字拷貝、數(shù)字錄音錄像3種不同形式的錄音錄像文件提供了統(tǒng)一的管理規(guī)范,解決了錄音錄像的收集范圍和收集質(zhì)量、錄音和整理問題。 標準規(guī)定模擬信號錄音錄像文件和錄音錄像電子文件的收集、整理、錄音、存檔和錄音錄像文件管理要求,適用于各級機構(gòu)、團體、企業(yè)機構(gòu)和其他社會組織形成的錄音錄像文件的管理。

  3.DA/T 79—2019《證券業(yè)務檔案管理規(guī)范》

  為加強證券業(yè)務檔案工作規(guī)范化,確保證券業(yè)務檔案的安全管理和有效利用,制定本標準。標準規(guī)定了證券業(yè)務檔案工作總則、管理體制、管理崗位職責,以及在辦理證券業(yè)務活動中產(chǎn)生的且具有保存價值的業(yè)務文件的整理、歸檔,證券業(yè)務檔案的保管、利用、鑒定與處置的要求和方法,以及業(yè)務電子文件歸檔與電子檔案管理,并編制了具有參考性的《證券業(yè)務文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》,適用于證券公司證券業(yè)務檔案的管理與利用。

  4.DA/T 80—2019《政府網(wǎng)站網(wǎng)頁歸檔指南》

  本標準規(guī)定了政府網(wǎng)站主頁歸檔總則、主頁歸檔范圍和主頁文件保管期限、主頁歸檔收集、整理、交接和網(wǎng)頁歸檔功能模塊建設(shè)的一般方法,包括各級人民政府及其部門、 適用于由派遣機構(gòu)和承擔公共服務職能的事業(yè)單位在互聯(lián)網(wǎng)上開設(shè)的政府網(wǎng)站的主頁存檔,其他部門的主頁存檔工作可以參照執(zhí)行。

  5.DA/T 81—2019《檔案庫房空氣質(zhì)量檢測技術(shù)規(guī)范》

  本標準旨在提高檔案庫房管理水平,完善庫房空氣質(zhì)量檢測制度,促進檔案部門了解和評價檔案庫房空氣質(zhì)量狀況。本標準給出了檔案庫房空氣質(zhì)量檢測的方法,適用于我國各級各類檔案館的檔案庫房,包括在用檔案庫房以及新建檔案庫房。

  6.DA/T 82—2019《基于文檔型非關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的檔案數(shù)據(jù)存儲規(guī)范》

  標準旨在規(guī)范文檔類型數(shù)據(jù)庫中存儲存檔數(shù)據(jù)的方法,統(tǒng)一采用,解決非結(jié)構(gòu)化存檔數(shù)據(jù)的存儲和管理問題,為今后存檔數(shù)據(jù)的利用奠定基礎(chǔ)。 標準規(guī)定了使用文檔類型數(shù)據(jù)庫存儲存檔數(shù)據(jù)的總體要求,提出了使用文檔類型數(shù)據(jù)庫存儲和管理存檔數(shù)據(jù)的基本功能和實施方法,適合各級存檔館、機構(gòu)、團體、企業(yè)事業(yè)單位存儲存檔數(shù)據(jù)。

  7.DA/T 83—2019《檔案數(shù)據(jù)存儲用LTO 磁帶應用規(guī)范》

  標準規(guī)定了檔案數(shù)據(jù)存儲用LTO磁帶的技術(shù)要求、選擇、條形碼標簽、使用、保管、運輸以及磁帶的復制、更新和轉(zhuǎn)換等要求,適用于各級檔案部門及有關(guān)單位檔案數(shù)據(jù)存儲用LTO 磁帶的應用和管理。

  8.DA/T 84—2019《檔案館應急管理規(guī)范》

  該標準制定的主要目的是加強檔案的安全保管和風險管理,提高檔案對安全風險的預見性,通過在日常工作中發(fā)現(xiàn)和排除潛在風險,進行檔案的保管和保護。 標準規(guī)定檔案館應急管理原則、組織機構(gòu)和職責任務、運行機制、管理保障和監(jiān)督管理等內(nèi)容,適用于全國各級檔案館應對突發(fā)事件的管理工作。

  9.DA/T 85—2019《政務服務事項電子文件歸檔規(guī)范》

  標準規(guī)定了政務服務事項電子文件歸檔的一般方法,包括歸檔工作流程和歸檔信息包的內(nèi)容結(jié)構(gòu)、命名規(guī)則、元數(shù)據(jù)和存儲格式等,適用于政務服務機構(gòu)在全國一體化在線政務服務平臺上辦理政務服務事項(包括行政權(quán)力事項和公共服務事項)過程中形成的電子文件的歸檔。

  目前我局正在加快向國家標準委員會報名,已經(jīng)將9個標準提交中國標準出版社編輯出版。 出版工作結(jié)束后,我局將格式規(guī)范、要素齊全的終版標準文本上傳到官網(wǎng)法規(guī)庫。 同時,繼續(xù)將標準起草小組與中國文件雜志社合作,每月發(fā)表1篇標準釋義文章。


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