檔案是人們在社會活動中構(gòu)成的一種前史記載，它客觀地記載了人們在政治、經(jīng)濟、科學、技能、文明等各個方面的前史展開進程。跟著經(jīng)濟和社會的展開，檔案的文明性質(zhì)和社會性質(zhì)逐步強化，運用的規(guī)模和方針逐步擴大，檔案在社會主義現(xiàn)代化建造各范疇中發(fā)揮的效果越來越大，查詢運用的頻率越來越高。并且跟著社會信息化進程的加速,信息現(xiàn)已成為人類社會活動和經(jīng)濟活動的必要資源。信息技能的高速展開和推廣運用使得信息產(chǎn)業(yè)成為國民經(jīng)濟中具有添加生機的部分和重要的支柱產(chǎn)業(yè)之一。而檔案做為一種原生的信息資源,其重要性正日益凸顯出來,檔案數(shù)字化建造是信息技能展開的必定需求,另一方面國家對信息資源開發(fā)注重程度的進步推進了檔案數(shù)字化建造展開。檔案數(shù)字化建造是習慣潮流、習慣年代展開的新行動、新要求,是檔案工作者現(xiàn)在一個十分重要和急迫的使命。

現(xiàn)在，大多數(shù)檔案館保存的檔案信息形狀首要以紙質(zhì)、縮微膠片和底片等載體辦法存在，只習慣于傳統(tǒng)的管理與傳達辦法，即施行手藝管理和點到點的傳達，即便是通過編研等初步加工，批改印發(fā)檔案資料，完結(jié)點到面的傳達，其覆蓋面也仍是太小，很難跟上現(xiàn)代經(jīng)濟和社會的展開進程。一同，檔案信息資源的經(jīng)濟價值和社會價值也難以得到充沛完結(jié)，更難習慣當今社會管理日趨數(shù)字化的大局勢，傳統(tǒng)檔案的保管運用辦法越來越遭到局限，因而加速推進檔案管理數(shù)字化勢在必行。

一、檔案數(shù)字化的含義及首要內(nèi)容

（一）檔案數(shù)字化的含義。

檔案數(shù)字化建造，是指在檔案管理部分的一致規(guī)劃和安排下，在檔案管理的活動中全面運用核算機技能、掃描技能、數(shù)據(jù)庫技能、多媒體技能、存儲技能等高新信息技能，對檔案信息資源進行數(shù)字化管理和供給運用。檔案數(shù)字化管理是一個新生事物，相對傳統(tǒng)管理而言，在優(yōu)化管理者常識結(jié)構(gòu)、部隊結(jié)構(gòu)、進步管理者本質(zhì)、促進現(xiàn)代管理技能運用、維護原紙質(zhì)檔案和改進其運用辦法等方面有著特別含義。

（二）檔案數(shù)字化的首要內(nèi)容

檔案數(shù)字化首要包含檔案目錄信息的數(shù)字化，樹立檔案目錄數(shù)據(jù)庫；載體檔案的數(shù)字化，如紙質(zhì)檔案、檔案縮微品、相片檔案及錄音錄像檔案等的數(shù)字化，樹立檔案印象數(shù)據(jù)庫或多媒體數(shù)據(jù)庫；檔案專題信息的搜集與建庫。

二、檔案數(shù)字化的含義

（一）進步了工作功率

檔案是一種豐厚的信息資源，它記載著社會展開各前史時期展開的全進程，聚集著豐厚的、許多的各方面的常識。傳統(tǒng)檔案的存儲載體以紙質(zhì)居多，紙質(zhì)檔案要存儲記載豐厚的、許多的檔案信息資源的話，其檔案的數(shù)量、質(zhì)量、所占的空間，都將是十分龐大的，而要將這些檔案收拾好、保管好、充沛運用、發(fā)揮價值，詳細從事檔案收藏工作的同志就有必要承當許多繁瑣的工作，重復(fù)勞動多，勞動強度大。檔案數(shù)字化加工之后，運用核算機等現(xiàn)代化手法來管理檔案，能夠收到事半功倍的效果，然后使檔案管理人員從深重的膂力性工作中擺脫出來，會集時刻和精力致力于檔案與信息資源的開發(fā)和運用工作，增強了工作功率，進步了工作質(zhì)量。

（二）有用維護了原紙質(zhì)檔案

咱們現(xiàn)存的寶貴文獻和檔案記載著各地燦爛的文明與悠長的前史，有必要加以妥善保管，并要想方設(shè)法延伸其保存期限。曩昔的材質(zhì)和現(xiàn)行的紙質(zhì)資料，都難以到達這一意圖，檔案數(shù)字化能有用地維護檔案原件。通過數(shù)字化管理制造數(shù)字化副本代替原件運用，把原件妥善地保存起來，便能夠有用地延伸原件的保存時刻；數(shù)字化副本異地保存，輸出縮微膠片供準確保存，以防因長時刻翻閱構(gòu)成筆跡含糊或破損，乃至是在出現(xiàn)天災(zāi)人禍的狀況下遭致毀滅性的損壞，到達了維護效果，然后從根本上做到了維護原件、運用原件，發(fā)揮寶貴文獻和檔案的價值。

（三）改進了運用辦法

紙質(zhì)檔案數(shù)字化還能改進檔案的運用辦法。一份數(shù)字化加工后的“孤本”檔案，能夠通過核算機網(wǎng)絡(luò)查詢運用渠道，一同供給給一切需求它的人同享，“孤本”不再是束縛；檔案數(shù)字化今后，將已敞開的檔案上網(wǎng)，這樣一切運用者就能夠隨時上網(wǎng)運用檔案信息資源，“時刻”不再是束縛；數(shù)字印象文件能夠通過核算機局域網(wǎng)或許廣域網(wǎng)進行異地傳輸，使異地調(diào)閱運用成為或許，擴大了檔案的運用空間，讓更多的人們來了解檔案，運用檔案，免去了運用者曩昔異地查檔的奔走之苦，“空間”不再是束縛。

（四）充實檔案館網(wǎng)站內(nèi)容

絕大多數(shù)檔案館都建有自己的檔案網(wǎng)站，揭露一些業(yè)務(wù)動態(tài)信息、編研效果和敞開檔案信息資料，可是往往因為業(yè)務(wù)單一、人員緊張等許多原因，構(gòu)成內(nèi)容匱乏，更新少、更新慢等現(xiàn)象。現(xiàn)在通過將豐厚的收藏檔案信息化和數(shù)字化，再通過判定，分類、分期逐步揭露充實到檔案館網(wǎng)站，能夠有用管理各檔案館網(wǎng)站遍及存在的網(wǎng)上信息資源匱乏的通病，也使得藏在深閨的檔案瑰寶得以重見天日，發(fā)揮應(yīng)有的價值。

（五）加速推進數(shù)字檔案館建造

數(shù)字檔案館是21世紀檔案館的展開方向，是指將核算機技能、通訊技能以及與之相關(guān)的軟件技能用于檔案館的信息搜集、管理、存儲、檢索和傳輸?shù)男畔⒐芾眢w系。相關(guān)于電子政務(wù)，可稱之為電子檔案館，相關(guān)于傳統(tǒng)的實體檔案館，也可稱之為虛擬檔案館。建造數(shù)字檔案館需求樹立檔案館局域網(wǎng)，完結(jié)檔案館工作主動化，一同要完結(jié)與政務(wù)網(wǎng)聯(lián)通，還要在互聯(lián)網(wǎng)上樹立公共網(wǎng)站等網(wǎng)絡(luò)及軟硬件支撐?？墒侵行牡膬?nèi)容便是樹立數(shù)據(jù)庫并對檔案逐一進行錄入，它是數(shù)字檔案館建造的瓶徑，因為其工作量十分浩大，因而趕快對傳統(tǒng)檔案進行數(shù)字化加工是傳統(tǒng)檔案館走向數(shù)字檔案館的根底性工作和必經(jīng)之路。

綜上，跟著核算機網(wǎng)絡(luò)的進一步展開，檔案數(shù)字化越來越顯著的表現(xiàn)出優(yōu)越性，咱們要充沛知道到檔案管理數(shù)字化的含義，更多的考慮怎樣加強數(shù)字化建造?？墒?，檔案數(shù)字化工作是一個龐大的體系工程，在推進中咱們會遇到各種各樣的困難和應(yīng)戰(zhàn)，面臨許多問題，咱們必定要不斷探究和研討新辦法，剖析新局勢，管理新問題，加速檔案數(shù)字化的進程。